Kamis, 04 Juni 2015

be a good leader



Top 10 Qualities That Make A Great Leader


Having a great idea, and assembling a team to bring that concept to life is the first step in creating a successful business venture. While finding a new and unique idea is rare enough; the ability to successfully execute this idea is what separates the dreamers from the entrepreneurs. However you see yourself, whatever your age may be, as soon as you make that exciting first hire, you have taken the first steps in becoming a powerful leader. When money is tight, stress levels are high, and the visions of instant success don’t happen like you thought, it’s easy to let those emotions get to you, and thereby your team. Take a breath, calm yourself down, and remind yourself of the leader you are and would like to become. Here are some key qualities that every good leader should possess, and learn to emphasize.
Honesty
Whatever ethical plane you hold yourself to, when you are responsible for a team of people, its important to raise the bar even higher. Your business and its employees are a reflection of yourself, and if you make honest and ethical behavior a key value, your team will follow suit.
As we do at Onevest, the crowdfunding platform for entrepreneurs and small businesses I co-founded, try to make a list of values and core beliefs that both you and your brand represent, and post this in your office. Promote a healthy interoffice lifestyle, and encourage your team to live up to these standards. By emphasizing these standards, and displaying them yourself, you will hopefully influence the office environment into a friendly and helpful workspace.
Ability to Delegate
Finessing your brand vision is essential to creating an organized and efficient business, but if you don’t learn to trust your team with that vision, you might never progress to the next stage. Its important to remember that trusting your team with your idea is a sign of strength, not weakness. Delegating tasks to the appropriate departments is one of the most important skills you can develop as your business grows. The emails and tasks will begin to pile up, and the more you stretch yourself thin, the lower the quality of your work will become, and the less you will produce.
The key to delegation is identifying the strengths of your team, and capitalizing on them. Find out what each team member enjoys doing most. Chances are if they find that task more enjoyable, they will likely put more thought and effort behind it. This will not only prove to your team that you trust and believe in them, but will also free up your time to focus on the higher level tasks, that should not be delegated. It’s a fine balance, but one that will have a huge impact on the productivity of your business.
Communication
Knowing what you want accomplished may seem clear in your head, but if you try to explain it to someone else and are met with a blank expression, you know there is a problem. If this has been your experience, then you may want to focus on honing your communication skills. Being able to clearly and succinctly describe what you want done is extremely important. If you can’t relate your vision to your team, you won’t all be working towards the same goal.
Training new members and creating a productive work environment all depend on healthy lines of communication. Whether that stems from an open door policy to your office, or making it a point to talk to your staff on a daily basis, making yourself available to discuss interoffice issues is vital. Your team will learn to trust and depend on you, and will be less hesitant to work harder.
Sense of Humor
If your website crashes, you lose that major client, or your funding dries up, guiding your team through the process without panicking is as challenging as it is important. Morale is linked to productivity, and it’s your job as the team leader to instill a positive energy. That’s where your sense of humor will finally pay off. Encourage your team to laugh at the mistakes instead of crying. If you are constantly learning to find the humor in the struggles, your work environment will become a happy and healthy space, where your employees look forward to working in, rather than dreading it. Make it a point to crack jokes with your team and encourage personal discussions of weekend plans and trips. It’s these short breaks from the task at hand that help keep productivity levels high and morale even higher.
PADSTOW, UNITED KINGDOM - APRIL 21:  A small d...
At Onevest, we place a huge emphasis on humor and a light atmosphere. Our office is dog friendly, and we really believe it is the small, light hearted moments in the day that help keep our work creative and fresh. One tradition that we like to do and brings the team closer is we plan a fun prank on all new employees, on their first day. It breaks the ice and immediately creates that sense of familiarity.
Confidence
There may be days where the future of your brand is worrisome and things aren’t going according to plan. This is true with any business, large or small, and the most important thing is not to panic. Part of your job as a leader is to put out fires and maintain the team morale. Keep up your confidence level, and assure everyone that setbacks are natural and the important thing is to focus on the larger goal. As the leader, by staying calm and confident, you will help keep the team feeling the same. Remember, your team will take cues from you, so if you exude a level of calm damage control, your team will pick up on that feeling. The key objective is to keep everyone working and moving ahead.
Commitment
If you expect your team to work hard and produce quality content, you’re going to need to lead by example. There is no greater motivation than seeing the boss down in the trenches working alongside everyone else, showing that hard work is being done on every level. By proving your commitment to the brand and your role, you will not only earn the respect of your team, but will also instill that same hardworking energy among your staff. It’s important to show your commitment not only to the work at hand, but also to your promises. If you pledged to host a holiday party, or uphold summer Fridays, keep your word. You want to create a reputation for not just working hard, but also be known as a fair leader. Once you have gained the respect of your team, they are more likely to deliver the peak amount of quality work possible.
WATCH: 30 Under 30: Best Advice
Positive Attitude
You want to keep your team motivated towards the continued success of the company, and keep the energy levels up. Whether that means providing snacks, coffee, relationship advice, or even just an occasional beer in the office, remember that everyone on your team is a person. Keep the office mood a fine balance between productivity and playfulness.
English: Think positive
If your team is feeling happy and upbeat, chances are they won’t mind staying that extra hour to finish a report, or devoting their best work to the brand.
Creativity
Some decisions will not always be so clear-cut. You may be forced at times to deviate from your set course and make an on the fly decision. This is where your creativity will prove to be vital. It is during these critical situations that your team will look to you for guidance and you may be forced to make a quick decision. As a leader, its important to learn to think outside the box and to choose which of two bad choices is the best option. Don’t immediately choose the first or easiest possibility; sometimes its best to give these issues some thought, and even turn to your team for guidance. By utilizing all possible options before making a rash decision, you can typically reach the end conclusion you were aiming for.
Intuition
When leading a team through uncharted waters, there is no roadmap on what to do. Everything is uncertain, and the higher the risk, the higher the pressure. That is where your natural intuition has to kick in. Guiding your team through the process of your day-to-day tasks can be honed down to a science. But when something unexpected occurs, or you are thrown into a new scenario, your team will look to you for guidance. Drawing on past experience is a good reflex, as is reaching out to your mentors for support. Eventually though, the tough decisions will be up to you to decide and you will need to depend on your gut instinct for answers. Learning to trust yourself is as important as your team learning to trust you.
Ability to Inspire
Creating a business often involves a bit of forecasting. Especially in the beginning stages of a startup, inspiring your team to see the vision of the successes to come is vital. Make your team feel invested in the accomplishments of the company. Whether everyone owns a piece of equity, or you operate on a bonus system, generating enthusiasm for the hard work you are all putting in is so important. Being able to inspire your team is great for focusing on the future goals, but it is also important for the current issues. When you are all mired deep in work, morale is low, and energy levels are fading, recognize that everyone needs a break now and then. Acknowledge the work that everyone has dedicated and commend the team on each of their efforts. It is your job to keep spirits up, and that begins with an appreciation for the hard work.


Source:
http://www.forbes.com/sites/tanyaprive/2012/12/19/top-10-qualities-that-make-a-great-leader/

hubungan akutansi dan manajemen



HUBUNGAN AKUNTANSI DENGAN SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN YANG PROFESSIONAL
A.    TUJUAN PERUSAHAAN
Tujuan perusahaan adalah untuk memperoleh laba yang sebesar besarnya dan untuk meningkatkan kekayaan bersih para pemegang saham. Tujuan lain perusahaan adalah untuk mencinptakan lingkungan kerja yang baik,aman dan sejahtera bagi semua karyawan perusahaan dengan memberikan gaji yang layak dan kesejahteraan yang terbaik dari yang baik sehingga perusahaan menghasilkan produk (barang dan jasa) yang mengungguli para pesaing dalam pemenuhan keinginan dan kebutuhan konsumen, yang pada giliranya perusahaan meningkatkan pangsa pasar.

B. AKUNTANSI
Akuntansi didefinisikan sebagai seni untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, mencatak dan menghasilkan laporan, yaitu laopran keuangan yang dapat digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan (STAKE HOLDERS) baik pihak didalam perusahaan atau diluar perusahaan.

C. SISTEM
Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
Kriteria dalam sistem adalah :
1. Sistem harus diterangkan untuk mencapai tujuan.
2. Elemen dari sistem harus memppunyai rencana yang ditetapkan.
3. Elemen dalam sistem harus berhubungan dan berkaitan dalam pencapaian tujuan organisasi pada umumnya dan pencapaian divisi atau departement pada khususnya.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting daripada element sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan divisi atau tujuan departement.

D. MANAJEMEN
Manajemen diartikan sebagai seni dalam proses perencanaan , pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian penggunaan sumber daya untuk mencapai tujuan atau sasaran kinerja.
Fungsi manajemen meliputi planning, orgizing, actuating dan controlling (POAC).

E. PENGENDALIAN (CONTROLLING)
Pengendalian didefinisikan sebagai hubungan antara prosedur dan sistem yang berkaitan dengan peencapaian tujuan perusahaan. Pengendlian akutansi meliputi :
1. Penyusunan anggaran dan perencanaan berfungsi sebagai alat untuk mencapai tujuan dan sebagai alat untuk mengukur kinerja perusahaan.
2. Pelaksanaan rencana.
3. Pemantauan kinerja.
4. Mengavaluasi kinerja aktual terhadap bencana.
5. Memperbaiki pengendalian terhadap hal yang terjadi diluar situasi.
Konsep pengendalian manajemen memberikan informasi mengenai kinerja manajer dan unit bisnis atau divisi dan pengendalian stragik menghasilkan informasi yang berhubungan dengan kinerja keuangan dan tingkat kompetisi perusahaan jangka panjang.

F. SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
Sistem pengendalian manajemen adalah suatu rangkaian tindakan dan aktifitas yang terjadi pada seluruh kegiatan organisasi dan berjalan secara terus menerus.
Committee of Sponsoring Organization (COSO) memperkenalkan 5 element kebijakan dan prosedur yang dirancang dan diimplementasikan untuk memberikan jaminan bahwa tujuan pengendalian manajamen akan dapat dicapai.
5 element pengendalian tersebut adalah :
1. Lingkungan pengendalian (control environment).
2. Penilaian risiko manajemen (management risk assessment).
3. Sistem komunikasi dan informasi (information and comunication sistem).
4. Aktifitas pengendlian (control activities).
5. Monitoring.

G. KETERBATASAN SISTEM MANAJEMEN
Beberapa keterbatasan rangcangan menejemen puncak yang dapat diidentifikasikan antara lain :
1. Kurang matangnya suatu perkembangan.
2. Kegegalan menjalankan perintah.
3. Pengabaian manajemen.
4. Adanya kelusi.

H. TUJUAN SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
Tujuan perancangan suatu sistem pengendalian manajemen adalah :
1. Diperolehnya keandalan dan integritas informasi.
2. Kepatuhan pada kebijakan, rencana, prosedur, peraturan dan ketentuan yang berlaku.
3. Melindungi harta perusahaan.
4. Pencapaian kegiatan yang ekonomis dan efisien.

I. UNSUR-UNSUR SISTEM PENGENDALIAN INFORMASI
Suatu sistem pengendalian manajemen yang dapat diandalkan (reliable) harus memenuhi unsur-unsur berikut :
1. Keahlian karyawan (pegawai) sesuai dengan tanggung jawabnya.
2. Pemisahan tugas.
3. Sistem pemberian wewenang, tujuan dan teknik serta pengawasan yang wajar untuk mengadakan pengendalian atas harga, utang, penerimaan dan pengeluaran.
4. Pengendalia nterhadap penggunaan harta dan dokumen serta formulir yang penting.
5. Periksa fisik harta dengan catatan-catatan harta dan utang, atau yang benar-benar ada dan mengadakan tindakan koreksi jika dijumpai adanya perbedaan.

J. FUNGSI DAN CONTROLLER
Controller harus melakukan kegiatan akuntansi dan mengolah data keuangan menjadi informasi yang bermanfaat bagi pemimpin perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat dan mengumpulkan organisasi.
Fungsi-fungsi dari controller adalah sebagai berikut :
1. Menyusun dan mengawasi semua catatan akuntansi perusahaan.
2. Menganalisis biaya produksi.
3. Menganalisis biaya penjualan, administrasi dan umum.
4. Menyusun anggaran perusahaan.
5. Memastikan bahwa semua harta preusahaan telah diasuransikan.
6. Menyusun laporany ng berhubung dengan pemerintah.
7. Memastikan bahwa penilaian persediaan barang dagang sesuai dengan kebijakan.
8. Melakukan cek fisik persediaan.
9. Melakukan cek fisik aktiva tetap.
10. Memberikan nomor pada setiap aktiva tetap.
11. Memastikan dan mengotorosasi pengeluaran yang nilainya relatif tinggi.
12. Memperbaiki sistem dan standar prosedur perusahaan.
13. Mengembangkan dan mengotorisasai kebijakan dan prosedur akuntansi.
14. Membantu pimpinan dengan menyajikan analisis dan membuat rekomendasi dari presepsinya untuk memecahkan masalah organisasi

PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA SAAT KRISIS DAN PERILAKU ORGANISASI

A. PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA SAAT YANG TIDAK MENENTU.
Pada saat keadaan perekonomian yang tidak menentu, para manajer organisasi sangat sulit untuk membuat perencanaan, baik perencanaan untuk 3 bulan apalagi untuk 1 tahun.

B. METODE UNTUK MENGHADAPI LINGKUNGAN YANG TIDAK PASTI.
Perusahaan dapat menggunakan metode-metode yang sistematis untuk menghadapai lingkungan yang tidak pasti, antara lain :
1. Memahami lingkungaan usaha perusahaan.
2. Menyusun sebuah rencana.
3. Menjadi seorang pemimpin yang kuat.
4. Memperkuat tim.
5. Memahami kebutuhan perubahan yang diperlukan akan bisnis.

C. KEPUTUSAN YANG BAIK
Untuk mengambil sebuah keputusan diperlukan informasi yang mendukungnya, atau adanya informasi yang lengkap, seorang manajer hanya membuat keputusan
berdasarkan pengalaaman dan inti isi.
Karakteristik sebuah keputusan yang baik.


Source :
 https://www.linkedin.com/pulse/20140625092641-230206347-hubungan-akuntansi-dengan-sistem-pengendalian-manajemen-yang-professional


manfaat dan tujuan manajemen



Manfaat dan Tujuan Manajemen

Manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya.

Manfaat Manajemen Adapun manfaat kita mempelajari dan memahami manajemen dapat diketahui dari uraian di bawah ini:  
  • Membantu kita membuat strategi yang lebih baik dengan menggunakan pendekatan yang lebih sistematis, logis, rasional pada pilihan strategis.
  • Merupakan sebuah proses bukan keputusan atau dokumen. Tujuan utama dari proses adalah mencapai pengertian dan komitmen dari apa yang kita rencanakan.
  • Proses yang kita laksanakan menyediakan pemberdayaan individual. Pemberdayaan adalah tindakan memperkuat pengertian diri sendiri mengenai efektivitas dengan mendorong dan menghargai usaha kita untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan dan latihan inisiatif serta imajinasi.
  • Meningkatkan kesadaran kita akan ancaman eksternal sehingga kita akan terbiasa mempersiapkan rencana lain atas kejadian yang tidak diinginkan dari factor luar.
  • Kita dapat mengetahui dengan  lebih baik mengenai strategi pesaing sehingga kita akan lebih mudah menghadapinya.
  •  Berkurangnya penolakan kita terhadap perubahan karena kita telah mempersiapkan rencana atas perubahan tersebut.
  • Memungkinkan kita untuk identifikasi, penentuan prioritas, dan eksploitasi peluang yang terbaik atas permasalahan dan pilihan keputusan.
  • Kita dapat merepresentasikan kerangka kerja untuk aktivitas kontrol dalam kehidupan sehari-hari dengan lebih baik yang dapat mengatur rencana kegiatan kita.
  •  Memungkinkan alokasi sumber daya dan waktu yang lebih sedikit  bagi kita untuk mengoreksi keputusan yang salah atau tidak terencana.
  • Menciptakan kerangka kerja  komunikasi internal dengan orang lain.
  •  Membantu mengintegrasikan perilaku individu kita kedalam kelompok atau golongan.
  • Mendorong pemikiran ke masa depan, sebab dengan mempelajari manajemen kita telah belajar menganalisa rencana.
  • Menjadikan kita kooperatif, terintegrasi, dan antusias untuk menghadapi masalah dan peluang.
  • Mendorong terciptanya sikap positif akan perubahan dalam diri kita
  • Memberikan tingkat kedisiplinan dan formalitas kepada manajemen kegiatan kita.

Tujuan  mempelajari Manajemen     
  •  Melaksanakan dan mengevaluasi strategi yang kita pilih secara efektif dan efisien
  • Mengevaluasi kinerja, meninjau, dan mengkaji ulang situasi serta melakukan berbagai penyesuaian dan koreksi jika terdapat penyimpangan di dalam pelaksanaan strategi.
  • Senantiasa memperbaharui strategi yang kita rumuskan agar sesuai dengan perkembangan lingkungan eksternal.
  • Senantiasa meninjau kembali kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman peluang yang ada
  • Senantiasa melakukan inovasi atas kegiatan sehingga kita hidup kita lebih teratur.

Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang kita dapat ambil dari memepelajari manajemen adalah sebagai berikut:
  • Menyadarkan pada kita bahwa manusia mempunyai kemampuan yang sangat terbatas sehingga kita perlu membuat rencana untuk mengatasi ketidakmapuan itu dengan menggunakan sumber daya yang ada disekeliling kita.
  • Dari rencana-rencana yang kita buat maka kita dituntut untuk disiplin, dan ulet menjalankannya  serta  berinovasi membuat rencana-rencana cadangan yang membuat daya analisis dan imajinasi kita bertambah tajam.
  • Rencana yang kita buat tentu tidak bisa kita jalankan dengan sendiri tetapi perlu dukungan dari pihak eksternal sehingga menuntut kita untuk menguasai ketrampilan berkomunikasi  dengan orang lain
  • Mempersiapkan diri kita atas perubahan-perubahan yang mungkin akan kita hadapi, kita telah mampu memprediksi dan memperkirakan sebelumnya atas rencana yang kita buat sabelumnya, sebab dalam rencana yang kita buat kita telah menyiapkan rencana cadangan atas setiap perubahan dan kendala.
  • Dengan manajemen membuat hidup kita lebih teratur dalam menjalankan kehidupan sehari-hari baik itu manajemen waktu, manajemen keuangan dan manajemen-manajemen lainnya.


Source:
http://bintangkecil44.blogspot.com/2012/10/manfaat-dan-tujuan-manajemen.html

menumbuhkan sikap disiplin diri



Menumbuhkan Sikap Disiplin Diri
Sikap Disiplin Diri
A. Apakah Disiplin Diri itu ?
Menurut kamus umum Bahasa Indonesia, Disiplin berarti melatih batin dan watak supaya perbuatannya menaati tata tertib. Disiplin diri berarti melatih diri melakukan segala sesuatu dengan tertib dan teratur secara berkesinambungan untuk meraih impian dan tujuan yang ingin dicapai dalam hidup.
B. Mengapa kita perlu disiplin ?
Disiplin diri akan terasa manfaatnya jika kita memiliki suatu impian dan cita – cita yang ingin dicapai. Kita harus mendisiplinkan ( melatih ) diri untuk mengerjakan hal – hal yang sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Oleh karena itu, di dunia ini dibuat peraturan – peraturan yang disertai hukuman yang setimpal. Hal ini tidak lain agar setiap manusia mau belajar hidup disiplin dan menaati aturan yang ada sehingga dunia tidak kacau balau dan seseorang tidak dapat berbuat sekehendak hatinya.


C. Mengapa disiplin itu sulit ?
Kebiasaan yang kita lakukan akan menentukan masa depan kita. Kebiasaan yang baik akan menghasilkan sesuatu yang baik, begitupun sebaliknya, namun untuk membiasakan kebiasaan baik itu tidak mudah. Mengapa demikian ?
  1. Manusia memiliki sifat – sifat mendasar seperti : cenderung bermalas -malasan, ingin hidup seenaknya mengikuti keinginan hatinya dan keinginan untuk melanggar peraturan – peraturan yang ada.
  2. Kita selalu menganggap pekerjaan sebagai suatu kewajiban apapun beban yang harus dilakukan, bukan sebagai kesenangan. Pepatah mengatakan “ kita akan lebih mudah menerapkan disiplin diri jika kita mencintai apa yang kita kerjakan ”.
  3. Manusia cenderung cepat bosan jika melakukan kegiatan yang sama dalam jangka waktu lama.
Tips untuk dapat hidup dengan disiplin, dengan cara :
  1. Kalahkan diri sendiri.
  2. Lakukan kegiatan selingan sesekali di luar rutinitas.
  3. Fokuskan fikiran pada tujuan akhir yang ingin dicapai.
  1. Tetapkan tujuan atau target yang ingin dicapai dalam waktu dekat.
  2. Buat urutan prioritas hal – hal yang ingin kita lakukan.
  3. Buat jadwal kegiatan secara tertulis.
  4. Lakukan kegiatan sesuai dengan jadwal yang kita buat, tetapi jangan terlalu kaku.
  5. Berusahalah untuk selalu dsiplin dengan jadwal program kegiatan yang sudah kita susun sendiri.
Disiplin diri merupakan suatu siklus kebiasaan yang kita lakukan secara berulang – ulang dan terus menerus secara berkesinambungan sehingga menjadi suatu hal yang biasa kita lakukan. Disiplin diri dalam melakukan suatu tindakan yang dilakukan secara konsisten dan berkesinambungan akan manjadi suatu kebiasaan yang mengarah pada tercapainya keunggulan. Keunggulan membuat kita memiliki kelebihan yang dapat kita gunakan untuk  meraih tujuan hidup yang menentukan masa depan kita.
Akhir kata, setelah kita semua mendapat materi ini diharapkan dapat mengaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari agar apa yang menjadi tujuan kita dapat tercapai. Satu hal penting, sebelum kita melakukan sesuatu itu terlebih dahulu tetapkanlah tujuan atau target dan tidak menunda sampai situasi sempurna.
Karena secara tidak langsung kita telah menyimpannya di alam bawah sadar. Dan otomatis setiap tindakan yang akan kita lakukan selaras dengan apa yang telah kita simpan itu. “ not only what you see is what you get, but also what you think is what you get” . Kemudian lakukan terus dengan disiplin sehingga kita mendapatkan apa yang kita inginkan.




Source :

http://belajarpsikologi.com/menumbuhkan-sikap-disiplin-diri/